Guía de instalación

1. Abre Gmail en el navegador.
2. Haz clic en Configuración y luego en Ver todos los ajustes.
3. En la pestaña General, baja hasta la sección Firma.
4. Crea una firma nueva o edita una existente y pega la firma generada.
5. Si usas varias direcciones en la misma cuenta, elige la dirección correcta y define la firma predeterminada para correos nuevos y respuestas.
6. Baja al final de la página y pulsa Guardar cambios.

• La firma de la app móvil de Gmail suele manejarse por separado y normalmente es solo de texto.
• Si Gmail rompe el formato, primero revisa que las imágenes sean públicas y no locales.

Ver ayuda oficial de Gmail

1. Abre Outlook y entra a Configuración.
2. Ve a Cuentas > Signatures.
3. Si tienes más de una cuenta, selecciona la cuenta correcta antes de crear la firma.
4. Pulsa Add signature, escribe un nombre y pega la firma en el editor.
5. Activa si esa firma debe aparecer en correos nuevos y en respuestas o reenvíos.
6. Guarda los cambios.

• En Microsoft 365, una misma persona puede necesitar una firma distinta por cuenta o por tipo de mensaje.
• Si la organización usa firmas centralizadas, puede que TI sobrescriba la firma del usuario.

Ver ayuda oficial de Outlook web

1. Abre un correo nuevo.
2. En el menú Message, entra a Signature > Signatures.
3. En Select signature to edit, pulsa New y asigna un nombre a la firma.
4. Pega la firma en el cuadro Edit signature.
5. En Choose default signature, selecciona la cuenta y define si aplica a mensajes nuevos y a respuestas o reenvíos.
6. Pulsa OK para guardar.

• La firma nueva no siempre se inserta automáticamente en el correo que ya estaba abierto; si hace falta, agrégala manualmente desde Signature.
• Outlook clásico suele respetar mejor firmas pegadas desde el editor que firmas recreadas a mano.

Ver ayuda oficial de Outlook clásico

1. En Mail para Mac, abre la app y ve a Mail > Settings > Signatures.
2. Selecciona la cuenta correcta, crea una firma nueva con el botón + y pega el contenido en la vista previa.
3. Si la creaste en All Signatures, arrástrala luego a la cuenta donde quieres usarla.
4. Si usas iCloud Mail web, entra a icloud.com/mail, abre Settings y luego Composing.
5. Activa Add a signature y escribe o pega la firma correspondiente.
6. Haz una prueba enviando un correo desde Mac y otra desde iCloud web si usas ambas.

• En Apple Mail puedes decidir si la firma queda encima o debajo del texto citado en respuestas.
• Si el formato cambia en iCloud web, usa una versión más simple con menos bloques visuales.

Ver ayuda oficial de Apple

1. Abre Thunderbird y entra a Account Settings.
2. Selecciona la cuenta de correo donde vas a usar la firma.
3. Ubica el campo de firma dentro de la configuración de esa cuenta.
4. Pega la firma si usarás firma directa en texto o HTML.
5. Si tu empresa maneja una firma HTML externa, configura la opción para usar firma desde archivo HTML.
6. Guarda y envía un mensaje de prueba para revisar cómo queda en respuestas y reenvíos.

• Thunderbird configura la firma por cuenta, así que hay que repetir el proceso si manejas varias casillas.
• Si usas imágenes, conviene probar que no se adjunten como archivo separado.

Ver ayuda oficial de Thunderbird